英文书信怎么写？

本文章由春喜在线英语于2017.3.17日编辑发布

 

 

一、写作特点

1. 英文书信结构

(1) 信头(Heading)：位于信纸的右上角，指写信人的地址和写信日期。地址的书写顺序要由小到大：门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。

(2) 信内地址(Inside Address)：包括收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，而在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

(3) 称呼(Salutation)：指对收信人的称谓。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加Dear。如：Dear Professor Lee/Dear Dr. Zuckerberg。对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir或Dear Madam，如果不知收信人的性别可用Dear Sir or Madam。

(4) 正文(Body)：正文是书信的主体。一般开头直接表明写信人的身份及写信目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

(5) 结束语(Complimentary Close)：一般从正文下一行处，从信纸中间靠右处开始写起，第一个词开头字母要大写，行末用逗号。常见的结束语有Yours truly, Yours respectfully, Yours sincerely, Yours faithfully等。

(6) 签名(Signature)：位置低于结束语一行，从信纸中间偏右的地方开始写起，与结束语齐平。

2. 英文书信分类

一般分为商业信件(Business letters)和私人信件(Private letters)。从内容上看，书信的种类主要有：道歉信、感谢信、交友信、咨询信、慰问信、申请信、答复信、投诉信、邀请信、介绍信、自荐信、建议信和求职信等。

二、写作技巧

一封好的英文书信除了格式正确、书写规范以外，在写作内容以及语言运用方面还应注意以下技巧：

1. 要符合英语习惯，避免中文式的书信格式和内容。

2. 中心明确，语言简洁。写英文书信讲究开门见山，简明扼要。内容通常分段写，每段要围绕一个中心。要把所给的要点表达清楚，避免表达脱离主题，漫无边际。

3. 语气恰当，态度诚恳。要根据内容，分清书信的确切种类；要弄清写信人和收信人之间的关系，在称呼、语气以及语体方面均要注意，态度要诚恳且有礼貌。

4. 英文书信类型多种多样，每种类型开头和结尾都有一些套语，行文时可以选用。

5. 如果是写回信，通常应该先提到收到对方的信，并表示谢意。另外，不管是何种主题的信件，最后一般要表明期待收到对方的回信。

三、写作示例

假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登介绍美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿，要点如下：

1. 栏目介绍；

2. 稿件内容；

3. 稿件长度：约400词；

4. 交稿日期：6月28日前。

注意：

1. 词数100左右；

2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；

3. 开头语已为你写好。

Dear Peter,

I’d like to ask you to write an article for our school’s English newspaper. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. 写作步骤

第一步：审题。体裁：本写作题目要求写一封信，向美国朋友彼得写信约稿，属于应用文写作。人称和时态：以第一人称和第二人称为主；时态以一般现在时为主。

第二步：构思。根据所给要点并加以整合，本文正文可以分为三段：

第一段：(1)写信目的：向朋友约稿(题目中已给出)。

第二段：(2)栏目总体介绍；(3)约稿内容：美国人的度假方式和中学生生活；(4)稿件要求和日期：文章有趣、内容充实，文章长度为400词左右，期望6月28日前来稿。

第三段：(5)合适结尾：希望收到对方来信。

第三步：写作。安排好短文结构和要点后，开始写作。可以根据内容发挥想象，适当增加细节，使文意更加丰富；同时注意书信用语特点，使用恰当的过渡语和连接词，以使短文流畅、行文连贯。

2. 写作范文及点评

Dear Peter,

I’d like to ask you to write an article for our school’s English newspaper.

The “Foreign Cultures” section in our newspaper is very popular among us students. It carries articles written by foreign friends about the cultures of their home countries. Would you please write something about the culture in your part of the United States? And we would especially welcome articles about how Americans spend their holidays and festivals, and the life of American high school students. You can write anything relevant so long as it’s interesting and informative. 400 words would be fine. Could we have your article before June 28?

I’m looking forward to hearing from  you. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                           

                                                                                      Yours,                              
                                       Li Hua

此习作思路清晰，正文结构安排合理，符合英文书信的正文特点；并恰当地使用了一些高级词汇和表达，如：过去分词written作后置定语；so long as引导状语从句；how Americans spend their holidays and festivals作介词about的宾语。另外，两个疑问句的使用使语气更加委婉、客气。